Integritetspolicy

1. Om denna policy

Denna integritetspolicy beskriver hur Lonesmart behandlar personuppgifter när du använder Lonesmarts webbplats, mobilapp och tillhörande tjänster för schema, tidrapportering, löneunderlag och support.

2. Personuppgiftsansvar och roller

För uppgifter som rör din anställning, till exempel schema, tidrapporter, frånvaro och löneunderlag, är din arbetsgivare normalt personuppgiftsansvarig. Lonesmart behandlar då uppgifter som personuppgiftsbiträde för att leverera tjänsten. För uppgifter om ditt konto, supportärenden, säkerhet, drift och vår egen webbplats är Lonesmart normalt personuppgiftsansvarig.

3. Vilka uppgifter vi behandlar

Vi kan behandla följande kategorier av uppgifter:

• kontouppgifter som namn, e-postadress, användar-ID och inloggningsuppgifter,
• arbetsrelaterade uppgifter som pass, närvaro, tidrapporter, frånvaro, löneunderlag och avvikelser,
• kommunikation med oss, till exempel supportärenden och intresseanmälningar,
• teknisk information som enhetsinformation, loggar, IP-adress, webbläsare och felsökningsdata.

4. Ändamål och rättslig grund

Vi behandlar uppgifter för att leverera tjänsten, administrera konton och behörigheter, visa schema och lönerelaterad information, hantera support, säkra tjänsten samt uppfylla rättsliga skyldigheter. Rättslig grund är i första hand avtal, berättigat intresse, rättslig förpliktelse och, där det krävs, samtycke.

5. Mottagare och personuppgiftsbiträden

Vi delar uppgifter med leverantörer som behövs för drift och säker leverans av tjänsten. Det inkluderar bland annat Firebase från Google för autentisering och datalagring, samt hosting- och infrastrukturtjänster som används för att tillgängliggöra webbplats och app. Uppgifter kan även behandlas vid aktiverade löneflöden eller exportintegrationer som din arbetsgivare använder.

6. Överföring utanför EU/EES

Om personuppgifter behandlas utanför EU/EES sker det med lämpliga skyddsåtgärder, till exempel EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller annan giltig överföringsmekanism.

7. Lagringstid

Uppgifter sparas så länge de behövs för att driva tjänsten, fullgöra avtal och uppfylla rättsliga krav. Arbetsgivaren avgör normalt hur länge anställningsrelaterade uppgifter ska finnas kvar i den del av tjänsten som används för arbetsplatsens administration. Konto- och supportuppgifter kan sparas så länge det behövs för säkerhet, felsökning, historik och rättsliga skyldigheter.

8. Säkerhet

Vi använder tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda information mot obehörig åtkomst, förlust och missbruk. Det omfattar bland annat åtkomstkontroller, autentisering, loggning och begränsning av vilka uppgifter som exponeras i olika delar av tjänsten.

9. Dina rättigheter

Du har rätt att begära tillgång, rättelse, radering, begränsning av behandling, dataportabilitet och att invända mot viss behandling. Om din arbetsgivare är personuppgiftsansvarig för de uppgifter du frågar om, ska begäran i första hand riktas till arbetsgivaren. Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.

10. Kontakt

Frågor om integritet och dataskydd skickas till supportlonesmart@gmail.com.